Analista Administrativo – Foco em Relatórios - Analista de Operações em Recrutamento e Seleção

Estamos em busca de um(a) Analista de Operações em Recrutamento e Seleção para atuar como
elo estratégico entre a equipe de R&S, a diretoria e nossos principais clientes.

Aqui, seu papel será essencial: você será responsável por manter os controles atualizados, gerar relatórios gerenciais, acompanhar indicadores e oferecer suporte técnico administrativo ao time de Seleção com foco em eficiência e melhoria contínua. Também irá apoiar na análise de performance e no alinhamento entre Seleção e Comercial.
Se tem afinidade com fluxos de R&S, domínio de Excel e facilidade para transformar dados em informação estratégica, essa vaga é para você!

Responsabilidades:
• Abertura de vagas na plataforma Selecty, especialmente durante ações específicas ou em apoio à equipe de R&S;
• Alimentação e manutenção do Painel Panorama Diretivo, incluindo o registro de responsáveis pelos fechamentos de vagas dos clientes;
• Elaboração de relatórios de melhorias da Seleção;
• Monitoramento de grupos de WhatsApp e e-mails com clientes, com foco em atualizações
relacionadas aos clientes e inserção de dados em planilhas internas;
• Atendimento consultivo aos clientes para posicionamento de andamento de abertura, fechamento ou cancelamento de vaga;
• Criação de análises de dados direcionadas à diretoria sobre Panorama e clientes;
• Suporte técnico administrativo à equipe de Seleção em dúvidas sobre planilhas e fórmulas;
• Desenvolvimento de novos relatórios e planilhas para projetos com clientes;
• Apoio na confecção da carteira compartilhada entre Seleção e Comercial, com levantamento de dados comparativos;
• Apoio na produção do Overview Comercial x Seleção (bimestral/mensal/anual), auxiliando na análise de performance;
• Levantamento de indicadores relacionados aos clientes;
• Apoio aos departamentos parceiros de R&S na criação de controles internos e planilhas específicas;
• Alimentação e manutenção das planilhas de Admissões e envio aos clientes;
• Alimentação e manutenção da Planilha de Agendas com os clientes.

Requisitos:
• Ensino superior completo em Administração, RH, gestão comercial ou áreas correlatas;
• Excel avançado (uso de fórmulas como SE, CONT.SE, PROCV, PROCH, PROCX, SOMA, fórmulas condicionais e tabelas dinâmicas);
• Organização, atenção aos detalhes e ótima comunicação;
• Experiência com relatórios e controle de indicadores.
• Disponibilidade de horários.

Quantidade de vagas: 1
Salário: A combinar + benefícios
Contrato: CLT
Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18 | Sexta-feira 08h às 17h
Local: República, SP (100% presencial)

Benefícios iniciais:
- Vale transporte (conforme necessidade)
- Vale Refeição de R$ 37,50/ dia

Benefícios após período de experiência:
- Vale Alimentação de R$250,00
- Assistência Médica e Odontológica Bradesco
- Seguro de Vida
- Convênio com SESC
- PLR
- Auxílio Creche
- Convênio Farmácia (Golden Farma)